出国留学服务中心存档(留学服务中心留学存档业务实现全面线上办理附留学生存档全攻略)

为贯彻落实国务院关于加快推进“互联网+政务服务”工作的文件精神，进一步优化留学人员档案服务流程，创新网上业务办理模式，继教育部留学服务中心公派留学人员、实现学历学位认证网上办理后，留学档案业务也于2019年8月5日实现全网上办理！

新版出国留学备案系统上线后，包括档案存放、档案转移、出具人事档案证明、党员组织关系转移、材料借阅、报销退费等所有备案服务均在网上办理。

在线处理模式

01.登录教育部留学服务中心网上服务大厅首页，点击“留学档案”

02.根据需要点击相应的业务图标查看服务指南，进入页面下方的“网上办理入口”，即可开始办理！

我们以近期很多同学办理的出国(境)档案为例。

03.填写申请信息，按要求上传相应材料，点击提交，完成申请。

注意，需要上传PDF的电子版，而且要小于1M！

温馨提示

可以在用户中心查看申请进度和详情，审核结果会实时短信和邮件通知，可以说是非常周到。

外国学生的归档策略

技巧

我们通常什么时候使用档案？

而账户档案到底是什么？

户籍:居民家庭、用人单位、高校集体户籍、人才市场集体户籍等到哪个派出所。归属。

档案:由 *** 设立的档案管理机构(包括人才市场、留学服务中心)和有权接收档案的机关、事业单位、国有企业进行管理。我不能保存档案！!!

可以和户籍档案分开吗？

不同的城市有不同的制度。大部分城市可以，但是像北京上海这样的城市，户口是本地的，本地的人才中介会愿意帮你保管档案。

两类户籍档案:

1.帐户文件未更改:

生在这个地方，因为你一直在户口所在地读书，所以你的档案没有变化，比如是跟父母在一起。

2.档案户口迁入学校集体户口:

这些都是要为户籍档案放在哪里发愁的宝宝们，你可以看看下面的选择。

存储档案有三种方式

放在学校。

有些学校可以免费保留一定年限(一般是两年)，但并不是每个学校都有这项服务。要交的材料看学校的具体情况。未来两年内，没有接收单位的，档案户口退回原籍，学校不再发放就业报到证。毕业生凭就业手续、劳动合同和普通高等学校毕业生证明办理落户手续。

优势:

学校诚信度高，代为保管账户关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位相关的服务，不收取额外费用。学生自由度更大，安全性高，可以作为应届毕业生参加公务员考试。

缺点:

毕业生档案留校只是延长了聘用期，与学校没有人事隶属关系，不能出具人事关系证明。另外，工龄不计算在档案在校期间。留学档案空白(学校没资格填留学经历)。

放到人才市场

这种常见的 *** ，大部分学生的期末档案都去了人才市场。

优势:

当地的雇佣程序很简单。

缺点:

留学档案空是白色的。更大的弊端就是失去应届毕业生的身份。找工作的时候会按照社工的标准。国家补贴和福利可能会有一些差别。

留学生服务中心

服务对象:

下列人员不受地区和户口限制，可以委托留学人员档案室管理档案:

(一)自费出国留学的大学生、研究生，已毕业但未参加就业的高校毕业生、研究生；

(2)自费出国留学的高中生、高中毕业生；

(3)自费出国留学单位自动离职、辞职；

(4)在中国内地、香港、澳门自费留学者；

(5)出国探亲访友、陪读、移民等。并改为留学身份。

(6)尚未在国内工作的归国留学人员；

(7)虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区转移，工作单位或人才交流中心无法接收回国留学人员档案。

优势:

(一)教育部留学服务中心是教育部直属的国家级留学服务专业机构，具有法人资格。是全国唯一提供全方位留学服务的单位。

(2)留学档案作为留学服务的一部分，与“中心”的其他服务形成了完整的配套机制，留学档案工作人员可以“一站式”办理留学回国手续，无需奔波。

其具体服务包括:

办理自费出国留学手续；办理境外学历学位证书的认证；办理留学人员回国就业登记证和定居手续；办理留学人员或归国留学人员集体账户的存款和结算；为出国留学档案人员出具各类人事证明；负责出国留学档案人员中* *党员组织关系的转移；负责记录出国留学及港澳留学经历，填写出国留学阶段人事档案空空白，完善档案员档案。

(3)时间灵活:归档申请人已出境的，仍可在留学生档案室保管档案，并委托他人办理归档手续。如果档案原来存放在街道办，也可以转到留学生档案室(因为需要uncon的offer才能离开服务。如果还没有拿到uncon，可以在拿到之后委托国内的家人或者朋友帮你办理)。

缺点:

在国外或港澳地区学习期间，档案人员的工龄暂不计算。档案人员回国(或大陆)后，首先要办理国外学历学位认证，找到接收单位。“中心”档案室或其他档案接收单位在办理工作派遣手续后，可以按照国家有关规定对档案工作人员进行等级评定和工龄计算。

国际学生档案保管常见问题解答

1.教育部留学服务中心在其他省(市)有分支机构对留学生进行存档吗？

答:没有，教育部留学服务中心的留学生档案只设在北京。

2.出国留学和在留学服务中心和户口所在地的人才机构存储档案有什么区别？

答:没有本质区别。出国前，留学人员可自愿选择将其档案存放在注册地的人才机构或留学服务中心。无论存放在哪里，对你回国以后的学历学位认证和就业报到证都没有影响。

3.自费留学人员的档案存放在留学服务中心。党员的组织关系可以一起转移吗？

答:不能转到教育部留学服务中心。根据中组部下发的《 *** 中央组织部关于做好大学毕业生党员组织关系管理工作的通知》，党员，在国外学习、深造的大学毕业生，应当保留在原大学党组织的党组织关系。

4.个人可以保留档案吗？

答:不能，根据中组部、人事部(现人力资源和社会保障部)《流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案的管理机构是县级以上 *** 党委和人事行政部门的人才流动服务机构。其他任何单位不得擅自管理流动人员档案，严禁个人保管他人人事档案。档案在个人手中的，请及时到户籍所在地的人才机构、街道办事处寄存。

5.办理出国留学档案归档、转移档案、缴纳档案保管费等手续时，可以委托他人办理或邮寄吗？

答:以上业务可以委托他人办理，不办理邮寄。因特殊情况不能办理的，可以委托他人提供相关材料和委托书。

6.出国(境)前档案存放在服务中心，但因故未取得国外学历学位证书。回国后档案怎么转出？

答:由于每个人的情况不同，档案转出时需要的材料也可能不同。请留学生咨询，会根据你的具体情况提出档案移交的建议。

7.留学时，档案一直保存在个人手中。可以去留守服务中心直接存档案吗？

答:不需要。如果我还在国外攻读学位，并且没有完成我的课程，请及时将我的档案存放在我住所的档案保管处。如本人仍想将本人档案存放在服务中心，请按“归档留学生”一栏中“长期归档留学生”的要求和材料办理归档手续。

8.什么是「档案转移通知书」？必须在档案室吗？

答:“档案移交通知单”是将档案从一个档案保管机构移交到另一个档案保管机构的依据。如果在档案移交过程中，档案是由甲方保管机构发放给乙方保管机构的，则必须放入档案。根据人事部2014年90号文规定，移交档案时应填写“档案移交通知书”。

9.我在留学服务中心办完《回国就业报到证》后，什么时候办理档案转移？

答:在留学服务中心回国处填写《回国工作就业报告单》后，请在领取《报告单》之日起40日内办理档案移交手续。

10.如果我在北京的落户手续没有办下来，档案还能存放在留守服务中心吗？

答:不能，如果未能落户北京，请尽快将档案交回原户籍所在地的人才服务机构。你不能呆在北京。